+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Компенсируем сотруднику сотовую связь в служебных целях

Компенсируем сотруднику сотовую связь в служебных целях

Сейчас организации нередко обеспечивают своих сотрудников сотовой связью. Посмотрим, как этот лимит влияет на налогообложение и как бухгалтеру удержать с работника сверхлимитные расходы. Оплата по такому тарифу не зависит ни от количества разговоров, ни от их продолжительности. Поэтому у проверяющих обычно не возникает вопросов об обоснованности таких расходов на связь. Однако безлимитный тариф может кому-то не подойти из-за его дороговизны хотя сейчас есть и весьма недорогие предложения от сотовых операторов. Других же безлимитный тариф может не устроить тем, что фиксированная месячная плата распространяется, как правило, только на местные звонки.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Плюсы и минусы должностных инструкций

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Мобильный телефон работника на службе у предприятия

Сейчас организации нередко обеспечивают своих сотрудников сотовой связью. Посмотрим, как этот лимит влияет на налогообложение и как бухгалтеру удержать с работника сверхлимитные расходы.

Оплата по такому тарифу не зависит ни от количества разговоров, ни от их продолжительности. Поэтому у проверяющих обычно не возникает вопросов об обоснованности таких расходов на связь. Однако безлимитный тариф может кому-то не подойти из-за его дороговизны хотя сейчас есть и весьма недорогие предложения от сотовых операторов. Других же безлимитный тариф может не устроить тем, что фиксированная месячная плата распространяется, как правило, только на местные звонки.

Поэтому организации часто обеспечивают сотрудников связью с повременными тарифами. Вот для этого руководство и устанавливает сотрудникам свой внутренний лимит. Разумеется, каждый работник должен знать, с какими ограничениями он может пользоваться сотовой связью за счет компании. Только так появятся основания для удержания из его зарплаты стоимости сверхлимитных разговоров. Иначе придется смотреть расшифровки звонков и делить их на личные и рабочие.

Для введения лимита лучше утвердить приказом руководителя порядок использования корпоративной связи с учетом специфики вашей организации. C этим порядком нужно под роспись ознакомить всех работников, имеющих право на пользование сотовой связью за счет фирмы. Вот так, к примеру, может выглядеть такой порядок. SIM-карта с номером выдается работнику, который имеет право на использование корпоративной сотовой связи, сотрудником склада, на которого возложены обязанности по учету и хранению SIM-карт, принадлежащих Обществу.

SIM-карта выдается работнику под роспись в журнале выдачи корпоративных телефонных карт с указанием фамилии, имени и отчества работника, его должности, номера карты и даты ее выдачи.

Лимит устанавливается на месяц. Не использованные в течение месяца суммы на следующий месяц не переносятся. Работникам организации запрещается обмениваться SIM-картами. Также запрещается передавать SIM-карты Общества третьим лицам. Некоторые организации ограничиваются составлением перечня работников, которым необходима сотовая связь.

Москве от Причем понимают это не только бухгалтерия и руководство организации. Понимают это и проверяющие. Поэтому нельзя просто списать на расходы для целей налогообложения сумму лимита, установленного руководством. Требуется документальное подтверждение этих расходов. Вот комплект документов, которые Минфин считает необходимыми для учета расходов на мобильную связ ь Письма Минфина России от Контролирующие органы часто требуют именно детализированные счета для подтверждения обоснованности расходов на сотовую связ ь Письмо УФНС России по г.

Если вы их не представите, инспектор может попытаться вычеркнуть из налоговых расходов все услуги связи. Некоторые суды поддерживают проверяющих, считая детализированные счета необходимым условием для подтверждения расходов на сотовую связ ь Постановление ФАС ВВО от Тем самым вы покажете, что проанализировали характер телефонных переговоров работников. В Налоговом кодексе не сказано, что для подтверждения расходов на связь нужны детализированные счета.

Да и к тому же сотовые операторы часто предоставляют их лишь за дополнительную плату. Их основной аргумент не оригинален: налоговым законодательством не предусмотрено наличие детализированного счета в качестве обязательного документа для подтверждения таких расходов. Кроме того, счета все равно не доказывают экономическую обоснованность расходов. Ведь они не раскрывают характер разговоров. Достоверно определить характер разговора может только его аудиозапись.

Если стараться им угодить, не останется времени для работы на расшифровку звонка уйдет времени в несколько раз больше, чем на сам звонок. Но требовать записи разговоров инспекторы не вправе. Ведь, как справедливо указал один из судов, содержание переговоров составляет тайну связи, охраняемую законо м ст. Решайте сами: будете ли вы заказывать детализированные счета или нет. Если у вас будут такие счета, то, скорее всего, у проверяющих возникнут дополнительные вопросы.

Укажите в должностных инструкциях работников, что в служебных целях для оперативного взаимодействия с коллегами, руководством, покупателями и заказчиками им необходимо пользоваться сотовой связь ю Постановление ФАС ВСО от Это поможет подтвердить экономическую обоснованность расходов на связь.

Установив лимит на сотовую связь работникам, ваша организация тем самым признала нецелесообразность экономическую необоснованность сверхлимитных звонков. ШАГ 1. Укажите в расчетном листке работника, что из его доходов удержана сумма расходов, превышающих лимит.

Кстати, расчетный листок вы должны выдавать работникам при выплате заработной платы независимо от того, были какие-либо удержания или не т ст. ШАГ 2. ШАГ 3. Стоимость телефонных переговоров в пределах установленного работнику лимита учтите в составе налоговых расходов на связь. Не показывайте сверхлимитные суммы, удержанные из зарплаты работника или подлежащие удержанию , ни в расходах, ни в доходах.

Это можно обосновать тем, что сверхлимитные суммы организация вообще не признает своими затратами. Так рекомендует делать Минфин в одном из своих писе м Письмо Минфина России от ШАГ 4. НДС по расходам на услуги связи примите к вычету только в части, относящейся к лимитированным расходам. Счет-фактуру от оператора сотовой связи надо подшить в журнал учета полученных счетов-фактур.

Но в книге покупок надо отразить не всю сумму налога, а только ту, которая приходится на лимитированные услуги сотовой связи. Кстати, расходы на сотовую связь, оплачиваемые организацией за работника, не надо облагать НДФЛ, только если разговоры были вызваны служебной необходимостью. Причем не важно, превысили ли расходы работника установленный ему лимит или не т Письмо Минфина России от Стоимость всех личных разговоров, даже если они укладываются в утвержденный работнику лимит, надо включить в облагаемый НДФЛ доход работника.

Если же работник возместил организации стоимость личных звонков, то и дохода у него нет. Понятно, что работник не обрадуется, если сверхлимитные суммы вы удержите из его зарплаты. Для таких случаев некоторые организации закрепляют в порядке пользования корпоративной сотовой связью положение о том, что в случае превышения месячного лимита стоимости разговоров по служебным целям он может быть увеличен.

Эта норма может выглядеть так. Решение об увеличении лимита принимает руководитель подразделения. Если руководитель подпишет этот приказ, то удерживать из зарплаты работника ничего не нужно. Если работников, которые вышли за рамки установленных им лимитов, несколько, то можно составить единый приказ. Разумеется, это можно сделать, только если ваше руководство согласно не удерживать сверхлимитные суммы из зарплаты этих работников. Для бухгалтерии и руководства это проще, чем требовать от работников отчета за каждый звонок.

Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Что нужно сделать. КБК что нового. Бухучет запасов: новая версия учетного стандарта. Точечные изменения для НДФЛ-агентов. ПСН перезагрузка. СЗВ-ТД: версия Обновление инвестиционного налогового вычета. Применение предпринимателями ПСН ограничили. Среднесписочная численность: январь подкрался незаметно. Экологический сбор: что нового. Увольнение дистанционщиков: что говорят суды. Смена ф. Детские пособия: индексация Когда инспектору нужен эксперт.

Смещение срока начала действия спецоценки. Оформляем путевые листы. Каверзные вопросы спецрежимников. Вопросы начала года: смена режима, переходящие операции.

СЗВ-ТД: последнее кадровое мероприятие. Поездки работников: выявляем неочевидные доходы. Внедряем электронную трудовую книжку. Денежная помощь ООО от учредителей-физлиц: безналоговые способы. Как из-за коронавируса перенесли сроки сдачи бухотчетности. Нечем платить работникам: что можно сделать. Стать самозанятым сможет любой житель России. Работодателям рекомендовано быть гибче. Что делать, если из-за пандемии выплату части дивидендов пришлось отложить.

Приказ на компенсацию мобильной связи

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Составлено допсоглашение к трудовому договору: 1. Работник использует свой личный мобильный телефон в целях исполнения своих служебных обязанностей в соответствии со своей должностной инструкцией. Работодатель на основании статьи Трудового кодекса Российской Федерации выплачивает работнику компенсацию за использование и износ личного мобильного телефона Работника.

Если вы приобретаете для сотрудников мобильные телефоны, то учитывайте их в зависимости от стоимости: или как МПЗ, или как ОС. Учет расходов на покупку сим-карт зависит от условий приобретения. При ОСН возможны следующие варианты. Стоимость сим-карты полностью или частично зачисляется на лицевой счет абонента и в дальнейшем расходуется на оплату услуг связи, то есть стоимость самой услуги по подключению равна нулю.

Мобильная связь за счет работодателя

Бухгалтерский учет. Бесплатный финансовый анализ фирмы по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. В личных кабинетах физлиц на сайте ФНС появятся данные о налогах их детей. Подотчетные лица, компенсации последние обсуждаем важные популярные архив авторы рубрикатор. Проверка знания по охране труда: возмещение расходов.

Лимитированная сотовая связь для работников

Отражение расходов на услуги сотовой связи производится на счетах учета затрат. Расходы должны быть экономически обоснованы. Однако, на наш взгляд, игнорировать данное пожелание контролеров все же не стоит. По детализизации разговоров по номерам, принадлежащим контрагентам, можно обосновать производственный характер бесед. Иметь детализацию разговоров действительно очень желательно, но вовсе не обязательно.

Сотрудник случайно пополнил баланс корпоративного телефона, который он использует на руб. Данное обстоятельство выяснилось при сверке с оператором сотовой связи.

Сегодня уже невозможно представить себе предприятие, не пользующееся услугами сотовой связи. Ее преимущества налицо: нужный человек доступен всегда и везде. Многие организации идут даже на то, чтобы компенсировать своим работникам расходы на использование их личных мобильных телефонов и соответственно на телефонные переговоры. О том, каким образом такие расходы отражаются в налоговом и бухгалтерском учете предприятия, и пойдет речь в данной статье.

Компенсация за пользованием личного телефона сотрудником в служебных целях

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: \

.

Компенсация расходов сотруднику на компенсацию баланса корпоративного телефона

.

Если автомобиль в служебных целях используется по согласованию с руководителем, работник имеет право на Компенсация расходов сотрудника на сотовую связь Компенсируем с умом: «набор» из 5 спорных вопросов.

.

Учитываем и возмещаем расходы на сотовую связь

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Юрий

    Музыка очень громко играет

  2. wanirthilim

    Продолжительность жизни: 12–14 лет

© 2018-2021 bb-room.ru